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公司搬迁的方案和注意事项

编辑:上海佳捷搬家服务有限公司   时间:2013/08/16   字号:
摘要:公司搬迁的方案和注意事项
公司搬家需要考虑的问题有很多,先看看程序上问题:离开旧址时,需要检查移动者搬运的物品是否与你的财产目录一致。而有些重要的环节需要值得注意:
1、涉及证照上有地址的都要变更;
2、先变更营业执照,之后,组织机构代码与国地税可同时变更;
3、银行信息变更,其他的证照,可以慢慢变;
4、财产问题很重要,确认你得到财产目录的拷贝。
除了这些还有有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,在搬家前一定要调查好新址的情况,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
3.新办公区的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
4.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具,包括新旧家具的购买、利用、淘汰等。根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置。 并且注意办公家具的拆除、搬运、安装。
5.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
6.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
7.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
8.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
9.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
10.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
在公司搬迁完成后搬家完后一定要对以前的客户保持联系,并告知自己搬家的事情。要完善所有有必要修改的资料,比如更换掉公司在网站上发布的地址等,建议把自己公司的原住址放到搜索引擎中去搜,能搜到的所有地址最好都进行修改,如果搜索结果太多的话,那么你就修改最重要的几个网站,以保证公司信息正确有效。
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